1. Proses formasi dilakukan untuk tiga jenis jabatan: PPPK Guru, PPPK Kesehatan, PPPK Teknis
2. Proses pertama untuk PPPK Kesehatan dan PPPK Teknis adalah Pra-formasi. Pada proses ini, mohon dilakukan pengaturan pembagian formasi KHUSUS dan UMUM dengan seksama, ketentuan formasi KHUSUS maks 80% min 20% dihitung untuk tiap jenis jabatan. Pada tahap ini pastikan formasi yang memang diperuntukkan untuk Non ASN diset KHUSUS. Formasi berjumlah 1 hanya bisa pilih salah satu jenis UMUM/KHUSUS, formasi lebih dari 1 bisa dipecah ke UMUM/KHUSUS. Diskusikan dengan OPD lain terkait pembagian ini. KETIKA SUDAH SETUJU, AKAN TIDAK BISA KEMBALI LAGI. Jika ada turun status dari pra-formasi, maka data formasi akan direset ulang (data gaji, deskripsi jabatan akan dihapus). Setelah proses pra-formasi selesai, baru bisa lakukan edit formasi.
3. PPPK Guru bisa langsung edit formasi.
4. Pada tahap edit formasi, bisa dilakukan penandaan formasi menjadi formasi khusus disabilitas. FORMASI DISABILITAS BISA MENEMPEL DI JENIS FORMASI MANAPUN, BAIK UMUM/KHUSUS sehingga formasi disabilitas ini menjadi penanda tambahan pemisah formasi. Formasi bisa diedit atau dipecah tergantung jumlah. Edit jumlah bisa dilakukan jika memang harus dilakukan. Pecah akan membuat formasi satu baris menjadi dua baris, namun jika sudah terlanjur dua baris tidak bisa dihapus lagi (set saja formasinya menjadi 0 jika memang harus diubah). Pada tahap ini juga, lakukan pengisian data gaji dan deskripsi jabatan.
5. Jika sudah selesai proses formasi, silahkan final formasi untuk masing-masing jenis jabatan.

Berdasarkan dua surat berikut:

1. 2101_persiapan_pengadaan_asn_ta_2023.pdf
2. sd_batas_waktu_penginputan_formasi_ppk_instansi_daerah.pdf

Mohon cek status pendaftaran SSCASN Admin 2023. Jika sudah approval → silahkan buka login SSCASN Admin 2023. Jika ditolak → ajukan ulang / biasanya karena centang nya gak sesuai / silahkan comply untuk ajukan ulang dengan surat sama pastikan centangannya sesuai, entah itu aplikasi salah baca centang atau nggak nanti saja kita diskusikan.

Setelah mendapatkan akses Admin, silahkan lakukan hal berikut pada FITUR PRA-FORMASI

1. Atur formasi mana saja yang dikurangi berdasarkan surat Menpan. HANYA BERLAKU UNTUK PPPK TEKNIS. Jangan lupa untuk dilaporkan ke MenpanRB
2. Atur pembagian formasi untuk UMUM dan NONASN,khusus PPPK TEKNIS.

Petunjuk aplikasi SSCASN Admin 2023: buku_ringkas_sscasn_admin_2023_version_2.0.pdf

Sudah ada edaran bahwa pengisian formasi terakhir tgl 11/09. Segera disiapkan prosesnya. Arahan sementara, karena PermenpanRB Juknis PPPK 2023 belum keluar, persiapkan semaksimal mungkin agar tidak lewat jadwal, sehingga ketika PermenpanRB keluar, tinggal lakukan sedikit penyesuaian dan umumkan secara resmi.

MOHON JANGAN FINALKAN FORMASI DULU SEBELUM JUKNIS KELUAR, SILAHKAN SAVE SAVE DAN DRAFT DULU SAJA SEGALA PERSIAPAN

Sebelum nanti keran SSCASN Admin 2023 dibuka, instansi harap ancang-ancang mempersiapkan pembagian formasi KHUSUS Formasi PPPK Teknis menjadi dua bagian: Umum dan Non ASN. Kemungkinan akan ada aturan maks kuota 80% untuk Non ASN. Kedua formasi akan dilakukan perangkingan secara terpisah. Data dipersiapkan secara manual saja.

Status terakhir: Sedang/sudah selesai proses sanggah

1. [2023/09/04] Penyesuaian kembali Jadwal Optimalisasi PPPK Teknis 2022 surat_deputi_penyesuaian_kembali_jadwal_penyelesaian_penetapan_ni_pppk_jabatan_fungsional_teknis.pdf

1. MOHON CEK REKAPITULASI SANGGAH TOTAL DI SSCASN ADMIN
2. Bagi instansi yang belum sempat jawab semua sanggah namun jadwal jawab sanggah sudah selesai, mohon ajukan permohonan perpanjangan sanggah lewat INPUT SURAT
3. Bagi yang sudah menyelesaikan jawab sanggah
   1. Jika sanggah menyebabkan perubahan hasil (ada sanggahan yang diterima) mohon ajukan surat untuk memohon perubahan disertai dengan data dukung. Pastikan dasar hukum untuk menganulir jelas, tidak asal terima sanggah.
   2. Jika tidak ada sanggah yang menyebabkan perubahan hasil (semua sanggana ditolak), lanjutkan final pasca sanggah di SSCASN Admin dengan menyertakan link pengumuman

Silahkan di cek di SSCASN Admin masing-masing. Jika belum ada, mohon bersabar karena masih dalam proses validasi.

Bagi yang sudah menerima hasil, harap:

1. Melakukan pengecekan keabsahan/kebenaran hasil
2. Membuat PDF Pengumuman
3. Melakukan set Final Pra-Sanggah

Untuk proses sanggah, dilakukan melalui https://verifikasi2022-sscasn.bkn.go.id.