Knowledge Management System
Manajemen Aparatur Sipil Negara
(KMS MASN)
3.671
Pengguna
20.192
Sertifikat
Latar Belakang Pembangunan Aplikasi
Knowledge Management System
Manajemen Aparatur Sipil Negara
(KMS MASN)
Kebutuhan untuk mendokumentasikan pengetahuan yang berkaitan dengan bidang tugas di Kanreg X BKN yang harus diketahui oleh para pengelola kepegawaian di wilayah kerja Kanreg X BKN
Tantangan dalam pemenuhan dimensi Kompetensi dalam pengukuran Indeks Profesionalitas ASN menjadi isu hangat dalam pengelolaan manajemen ASN. Berdasarkan hasil pengukuran IP ASN di wilayah kerja Kanreg X BKN tahun 2021, hampir 90 persen instansi di wilayah kerja Kantor Regional X BKN nilai IP ASN kurang dan sangat kurang. Dimana Dimensi Kompetensi yang seharusnya dapat dimaksimalkan untuk menunjang IP ASN tetapi tidak dapat dicapai. Hal ini terjadi karena adanya keterbatasan dari para ASN dalam mengikuti pengembangan kompetensi.
Pengarahan Kepala Kantor Regional X BKN dalam rapat Uji Coba KMS MASN
Sebelumnya di tahun 2021, Kantor Regional X BKN Denpasar telah membangun aplikasi Knowledge Management System. Hal ini dilakukan karena adanya kebutuhan untuk mendokumentasikan pengetahuan yang berkaitan dengan bidang tugas di Kanreg X BKN yang harus diketahui oleh para pengelola kepegawaian di wilayah kerja Kanreg X BKN, sehingga para pegawai Kanreg X BKN tidak harus menyampaikan informasi berulang untuk hal yang sama.
Menyikapi fenomena rendahnya nilai dimensi Kompetensi dalam pengukuran IP ASN tersebut, Kantor Regional X BKN berinisiatif mengembangkan Knowledge Management System (KMS), yang semula hanya berisi materi untuk pembelajaran, akhirnya dikembangkan dengan menambahkan fitur e-learning untuk dapat memfasilitasi pengembangan kompetensi ASN sesuai surat tugas Kepala Kantor Regional X BKN Nomor 91/KS.04.01/TU/KR.X/2022. Disusul kemudian dibentuk Tim dalam penyusunan Konten KMS masn Aspek manajemen PNS dan PPPK melalui Surat Tugas Kepala Kantor Regional X BKN Nomor 359/KS.04.01/TU/KR.X/2022. Sehingga KMS dapat dimanfaatkan secara optimal oleh para ASN untuk meningkatkan kompetensi teknis khususnya bidang kepegawaian melalui metode belajar mandiri.
Aplikasi KMS MASN telah di launching tanggal 16 Mei 2023 saat kegiatan Rapat Koordinasi Kepegawaian Kantor Regional X BKN di Surabaya. Jadi secara resmi aplikasi KMS MASN sudah dapat digunakan oleh seluruh ASN di wilayah kerja Kantor Regional X BKN maupun seluruh ASN yang ingin mengakses KMS MASN Kantor Regional X BKN.
KMS MASN Kantor Regional X BKN juga telah didiseminasikan dalam kegiatan ASEAN Civil Service Development Program for HR Inovation: Reimagine HR in Era of Disruption, Online 19 - 23 Februari 2024.
Disemeniasi KMS MASN dalam ASEAN Civil Service Development Program for HR Inovation
Peluncuran aplikasi KMS MASN
Galeri
Antarmuka Aplikasi
Tampilan KMS MASN
Tampilan e-Learning KMS MASN
Tampilan Sertifikat
Benchmarking & Sosialisasi
Kegiatan magang pegawai Pemerintah Kabupaten Tabanan terkait KMS MASN management ASN Kantor Regional X BKN 5 Juni 2023
Benchmarking dari Pusat Pengembangan Kepegawaian BKN Tanggal 20 Juni 2023
Sosialisasi Kepala Kantor Regional X BKN tentang KMS MASN dalam Bimtek Manajemen dan Layanan ASN antara Kanreg X BKN, Kanreg XIV BKN, dan Pemkab Teluk Wondama pada tanggal 4-5 September 2023
Bimbingan Teknis Pengembangan Kompetensi ASN Lingkup Pemerintah Kabupaten Flores Timur Melalui Pengenalan Aplikasi KMS MASN Oleh Kantor Regional X BKN
Benchmarking dari kantor Regional III Bandung tanggal 27 Desember 2023
Sosialisasi Implementasi KMS MASN untuk Pengembangan Kompetensi ASN dalam acara X-Learning Corner tanggal 14 Juni 2023
Video KMS MASN
Bisnis Proses Aplikasi
Belajar Quis Sertifikat 2JP
Melalui proses belajar mandiri pada platform KMS MASN, pengguna dapat mengikuti pre-test kemudian mempelajari materi melalui e-learning kemudaian mengikuti post-test. Apabila hasil post-test lebih besar dari 70% maka pengguna akan mendapatkan sertifikat 2 JP. Berikut beberapa langkah dalam pemanfaatan aplikasi KMS MASN.
Mengakses halaman website Kantor Regional X BKN di alamat https://denpasar.bkn.go.id, kemudaian pilih menu KMS
Registrasi/Login ke dalam aplikasi
Memilih topik/materi yang ingin dipelajari
Mengikuti pre-test dilanjutkan belajar mandiri
Mengikuti post-test dan memperoleh sertifikat jika memenuhi nilai ambang batas
Lanjut ke aplikasi KMS MASN
Penghargaan
Best Practise 2023
Knowladge Management System Manajemen Aparatur Sipil Negara (KMS MASN) memperoleh penghargaan sebagai inovasi atau praktik baik (best practise) di Lingkungan BKN Tahun 2023 dan mendapatkan kesempatan untuk dipaparkan dalam Workshop Agen Perubahan dan Innovation Expo BKN Tahun 2024.
KMS MASN terbukti sangat efektif dukung pengembangan kompetensi teknis MASN