SISTEM INFORMASI DAN DIGITALISASI

JENIS LAYANAN
A. Penyajian Statistik Data Kepegawaian secara periodik
– Melakukan fasilitasi penyajian data dan statistik data ASN pada wilayah kerja
B. Peremajaan Data ASN
– Melakukan verifikasi dan validasi usulan peremajaan data
C. Pendampingan Peningkatan Kualitas Data ASN
– Melakukan fasilitasi untuk penyelesaian perbedaan atau ketidaksesuaian data ASN, sehingga data kepegawaian menjadi akurat dan update dalam rangka meningkatkan kualitas data ASN
D. Pendampingan Integrasi SIASN dengan SIMPEG Instansi Daerah
– Memberikan masukan dan koordinasi dengan BKN pusat terkait kendala dalam integrasi sistem SIMPEG Instansi dengan tujuan integrasi data dengan SIASN BKN
E. Pengelolaan dokumen arsip kepegawaian
– Memastikan tersedianya dokumen profil dan riwayat kepegawaian yang lengkap, aman, dan bias disajikan. Arsip yang terkelola dengan baik mendukung proses pengambilan keputusan dan menjadi bukti sah dalam berbagai urusan kepegawaian
– Melakukan pemeliharaan dokumen arsip kepegawaian
– Mendata dan menyusun dokumen arsip kepegawaian ke dalam katalog tata naskah untuk memudahkan pencarian kembali
– Melakukan pengelolaan tata naskah pegawai yang memasuki BUP
– Penyusutan tata naskah berdasarkan masa simpan yang telah ditetapkan dengan cara pemindahan tata naskah PNS inaktif
F. Digitalisasi arsip kepegawaian
– Memastikan tersedianya dokumen arsip kepegawaian digital yang dapat diakses melalui SIASN
– Melakukan pemeliharaan arsip non digital/tata naskah
– Melakukan alih media dokumen arsip kepegawaian
– Mengunggah dokumen arsip kepegawaian ke aplikasi DMS
G. Pengelolaan sistem/infrastruktur dan keamanan informasi
– Memastikan tersedianya/beroperasinya sistem/infrastruktur berjalan/secara stabil, aman dan dapat digunakan untuk Memfasilitasi pelaksanaan seleksi CASN, seleksi Penerimaan Mahasiswa/praja/taruna Sekolah Kedinasan, seleksi Pengembangan Karier dan kompetensi ASN, dan seleksi selain ASN dengan metode CAT/CACT BKN dan operasional lainnya
H. Fasilitasi Seleksi Menggunakan Metode Computer Assisted Test (CAT)
– Fasilitasi seleksi menggunakan metode CAT untuk Rekrutmen ASN, Seleksi Pengembangan Karier, Seleksi Sekolah Kedinasan, dan Seleksi Selain ASN







