Denpasar. Kantor Regional X Badan Kepegawaian Negara (BKN) kembali menyelenggarakan kegiatan X-POV Episode ke-22 bertema “Lemari Digital BKN dan Update Data di MyASN” pada Senin (17/3) secara daring. Kegiatan ini diikuti oleh ASN di wilayah kerja Kanreg X BKN sebagai upaya peningkatan pemahaman terhadap pengelolaan arsip digital ASN.

Kegiatan dibuka Ida Ayu Widyantari Arnawa sebagai Ketua Tim Kerja Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen ASN (SIDIGI) Kanreg X BKN mewakili Kepala Kantor Regional X BKN. Dalam sambutannya disampaikan bahwa transformasi digital manajemen ASN memerlukan dukungan data dan arsip yang terintegrasi, akurat, serta mudah diakses.

Sebagai narasumber, hadir Dwi Kuntoro, Arsiparis Ahli Muda Kanreg X BKN, yang memaparkan konsep serta implementasi Lemari Digital ASN berbasis Document Management System (DMS) yang terintegrasi dengan aplikasi MyASN. Dijelaskan bahwa arsip ASN merupakan kumpulan dokumen yang berkaitan dengan manajemen ASN dan menjadi dasar dalam berbagai layanan kepegawaian. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus menjamin ketersediaan, keamanan, serta keotentikan data ASN .

Selain tersimpan secara digital, DMS juga dapat dimanfaatkan untuk melindungi arsip dari risiko kehilangan dan kerusakan, menjamin validitas data serta meningkatkan kecepatan dan kemudahan layanan manajemen ASN. Selain itu, integrasi dengan aplikasi MyASN memungkinkan ASN melakukan pemutakhiran data secara mandiri, termasuk riwayat jabatan, pendidikan, kinerja, hingga penghargaan. Data yang diperbarui akan digunakan dalam proses administrasi kepegawaian secara nasional .

Kegiatan berlangsung interaktif melalui sesi diskusi yang membahas berbagai kendala dan praktik pengelolaan arsip digital di instansi masing-masing. Melalui kegiatan ini, Kanreg X BKN berharap seluruh ASN semakin aktif dalam mengelola dan memperbarui data kepegawaian secara mandiri, sehingga mendukung terwujudnya sistem manajemen ASN yang modern, akurat, dan berbasis digital.(Diah)